
**代理記賬必備材料清單**
代理記賬是企業規范財務管理、降低稅務風險的重要環節。為確保記賬工作準確,企業需向代理機構提供以下必備材料:
**一、基礎資料**
1. **公司證照**:營業執照、稅務登記證、銀行許可證、公司章程等;
2. **法人信息**:法人、股東信息及股權比例;
3. ****:財務章、章、公章等(部分業務需蓋章)。
**二、財務單據**
1. **銀行資料**:
- 所有銀行賬戶的對賬單及回單(電子版或紙質版);
- 合同、利息單據(如有)。
2. **收入與成本**:
- 銷售、、收款憑證等收入類;
- 采購、進貨單、成本費用等支出類。
3. **費用**:
- 辦公費、差旅費、交通費、廣告費等;
- 工資表、繳納憑證、勞務合同等人工成本資料。
**三、稅務材料**
1. **納稅申報表**:前期增值稅、企業所得稅、個稅等申報表;
2. **完稅憑證**:繳稅銀行回單或電子繳款憑證;
3. **稅務通知**:稅務機關下發的文書、風險提示等。
**四、資產與庫存材料**
1. **固定資產清單**:購置、折舊明細表;
2. **庫存盤點表**:期末存貨數量、金額明細(適用商貿或制造企業);
3. **無形資產憑證**:、商標等權屬證明及攤銷記錄。
**五、其他材料**
1. **租賃合同**:辦公場所、設備租賃合同及;
2. **特殊業務單據**:如進出口報關單、外匯收支憑證(若涉及);
3. **歷史賬務資料**:上年度賬簿、憑證(新合作企業需提供)。
**注意事項**
- 材料需按月/季整理,標注清晰日期及業務類型;
- 電子材料建議通過加密渠道傳輸,紙質材料分類裝訂;
- 真實性需確保,避免“白條入賬”等稅務風險。
提供完整材料可提升代理記賬效率,確保財稅合規。若企業業務復雜(如跨境、高新等),需根據實際情況補充專項資料。
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